Responsable du secrétariat général
Emploi
Cayenne, 97, Guyane, -1
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Général(e), dont le rôle sera central pour assurer Missions principales. 1. Administration générale Coordonner et superviser les activités administratives de TERRE FERTILE. Gérer les courriers entrants et sortants (physiques et numériques). Assurer la mise à jour et l'organisation des dossiers administratifs (contrats, partenariats, formations). Préparer les documents nécessaires pour les réunions (ordres du jour, comptes rendus). Veiller au respect des procédures internes et des échéances. 2. Gestion de l'accueil Accueillir les visiteurs (bénéficiaires, partenaires, collaborateurs) et répondre à leurs demandes avec professionnalisme et bienveillance. Gérer les appels téléphoniques et les emails généraux de la structure. Informer et orienter les publics vers les services ou interlocuteurs appropriés. 3. Support opérationnel Assister la direction dans la gestion des projets (suivi des plannings, reporting). Participer à l'organisation d'événements internes ou externes (formations, séminaires, etc.). Soutenir l'équipe dans la gestion des outils numériques (bureautique, bases de données, CRM). 4. Communication[...]